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Diferencia entre revisiones de «Manual Envío Liquidaciones por Email»
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Revisión de 21:52 3 jun 2020
1.- Configurar datos de la empresa con información de la cuenta y servidor de correos a usar:
ir a definición de datos de la empresa, según imagen:
Se presentara la siguiente pantalla donde debe seleccionar el mes de inicio de la configuración y completar los datos necesarios para el envío del correo:
Los datos a completar son:
Remitente : Nombre de remitente a anotar en el pie del correo
Dirección : Dirección de email a anotar como remitente
Usuario : Nombre de usuario del servicio de email a usar
Contraseña: Clave del servicio de email a usar
Protocolo : Es el protocolo de comunicación a usar ( smtp,smtps)
Puerto : es el numero del puerto abierto en el servicio de email
Servidor : dirección del servidor de email
Nota estos datos deben ser suministrados por su proveedor de servicios de correos electrónicos o por su personal de informática.
2.- Ingresar el email en la ficha del trabajador
En la ficha del trabajador debe estar ingresado la dirección de email habilitada para la recepción de la liquidación
3.- Es requisito que en el equipo que va enviar las liquidaciones este instalado y funcionando el programa Pdf creator que se puede descargar desde:
[ http://oficina.audisoft.cl/audytax/instalaciones/gestiondte/PDFCreator-1_7_3_setup.exe ]
Nota: es posible que su antivirus informe que tiene software sospechoso, debido a que contiene descarga de publicidad
favor deshabilitar el antivirus si es necesario para el proceso de instalación o comunicarse a soporte.
4.- Emitir y enviar las liquidaciones:
Ir a empleados y Remuneraciones - Calculo de Remuneraciones - Emitir Liquidación en PDF con opción de envío por email