Diferencia entre revisiones de «Manual Envío Liquidaciones por Email»

Última revisión de 19:14 11 jun 2020

1.- Configurar datos de la empresa con información de la cuenta y servidor de correos a usar:

ir a definición de datos de la empresa, según imagen:

Se presentara la siguiente pantalla donde debe seleccionar el mes de inicio de la configuración y completar los datos necesarios para el envío del correo:

Los datos a completar son:

Remitente : Nombre de remitente a anotar en el pie del correo

Dirección : Dirección de email a anotar como remitente

Usuario  : Nombre de usuario del servicio de email a usar

Contraseña: Clave del servicio de email a usar

Protocolo : Es el protocolo de comunicación a usar ( smtp,smtps)

Puerto  : es el numero del puerto abierto en el servicio de email

Servidor  : dirección del servidor de email

Nota estos datos deben ser suministrados por su proveedor de servicios de correos electrónicos o por su personal de informática.

2.- Ingresar el email en la ficha del trabajador

En la ficha del trabajador debe estar ingresado la dirección de email habilitada para la recepción de la liquidación

3.- Es requisito que en el equipo que va enviar las liquidaciones este instalado y funcionando el programa Pdf creator:

Descarga Aqui PDF Creator 1.7.3

Nota: es posible que su antivirus informe que tiene software sospechoso, debido a que contiene descarga de publicidad

favor deshabilitar el antivirus si es necesario para el proceso de instalación o comunicarse a soporte.

4.- Emitir y enviar las liquidaciones:

Ir a empleados y Remuneraciones - Calculo de Remuneraciones - Emitir Liquidación en PDF con opción de envío por email

Se mostrara la siguiente pantalla:

Aquí seleccionar las opciones necesarias para buscar los trabajadores a enviar, seleccionarlos, asegurese de hacer check en la opción Enviar EMail al Trabajador